Tasting-Events erstellen

Über das Dashboard unter “Meine Events” kannst du mit dem Button “Event erstellen” ein Tasting-Event anlegen.

Hauptdaten eingeben

Im Bereich “Event-Titel” lassen sich wichtige Eventdaten erfassen.

Tipp

Je ausführlicher deine Beschreibung und attraktiver dein ausgewähltes Veranstaltungsbild ist, umso höher die Wahrscheinlichkeit, dass ein Interessent dein Event buchen wird.

Max. Teilnehmer und Wartelisten

Du kannst unter “Max. Teilnehmer” dein Platzlimit für dieses Event bestimmen. Sollte das Event ausgebucht sein, dann wird der Buchen-Button auf dem öffentlichen Profil dieses Events automatisch zu einem “Wartelisten-Button”. Sprich ein Überbuchen ist nicht möglich. Sollte einer der bereits bestätigten Teilnehmer stornieren, erhält der/die erste in der Warteliste (first-come-first-serve) eine automatische Mail, die er mit einem Link innerhalb von 6 Stunden bestätigen muss - danach ist er fix für das Event bestätigt. Solle er innerhalb des Zeitraums nicht reagieren, wird der/die nächste in der Liste automatisch kontaktiert.

Veranstaltungsort

Hier kannst du deine Location aus der Datenbank wählen, oder eine neue Location hinzufügen. Es gibt die Möglichkeit sowohl eine physische als auch eine virtuelle Location (z.B. Zoom-Meeting) zu definieren. Auch hier gilt: Je vollständiger die Daten, umso besser.

Alle weiteren Infos zur Location

Tasting-Art

Hier kannst du die Tasting-Art bzw. Arten (bei kombinierten Tastings) definieren. Dies dient lediglich zur Veranschaulichung im öffentlichen Profil des Events

Verkostungsmodus

Tastinghub bietet zwei Verkostungsmodus an - das wirkt sich vor allem auf die automatische Präsentationserstellung aus.

Mehr dazu im Präsentationsmodus

Linear-Modus

Klassischer Ablauf - ein Produkt nach dem anderen.

Pairing-Modus

Hier kannst du 2 (max. 3) Produkte aus unterschiedlichen Genuss-Bereichen zu einem Paar definieren - z.B. Bier und Käse. Das ist besonders bei Kombi-Tastings sinnvoll. Die einzelnen Paare und Runden definierst du dann im nächsten Bereich:

Genussprodukte hinzufügen

Mit der Suche kannst du hier nun deine Tasting-Produkte hinzufügen. Wenn du im Suchfeld “XYZ” eingibst, werden die Genussprodukte in der Datenbank gesucht - und zwar werden die Namen des Produkts, die Namen des Produzenten bzw. die Kategorie hierbei nach “XYZ” durchsucht. Wenn du z.B. nach einem Bier, das schlicht “Pale Ale” heißt, suchst, bist du wahrscheinlich schneller, wenn du direkt nach dem Produzenten suchst und dann aus dieser Liste das eine Produkt mit dem Namen “Pale Ale” auswählst.

Tipp

Wenn du willst, dass man die verkosteten Produkte bereits bei der Buchung bzw. beim öffentlichen Profil des Events sieht, dann aktiviere das “Produkte auf öffentlichem Event-Profil anzeigen” Feld.

Linear-Modus

Hast du nun ein paar Produkte ausgewählt, kannst du via Drag&Drop die Reihenfolge ändern.

Pairing-Modus

Hast du den Pairing-Modus gewählt, dann kannst du hier nun die einzelnen Tasting-Paare definieren:

Der Name der Paarung und die Beschreibung werden im Präsentationsmodus angezeigt.

Die einzelnen Paare werden dann linear verkostet - je nach Sortierung, die via Drag&Drop veränderbar ist. Sprich zuerst Paar 1, dann Paar 2 usw.

Mehr dazu im Präsentationsmodus

Zusätzliche Fotos

Wenn du zum Tasting zusätzliche Fotos präsentieren magst, kannst du diese entweder direkt von deiner Medien-Gallery einfügen, oder neu uploaden. Beispielsweise können das persönliche Fotos von einem Besuch der Brauerei, die gerade verkostet wird, sein. Visuelle Berichte kommen bei Tasting-Teilnehmern immer sehr gut an. Zugriff auf diese Fotos hast du dann während einer Präsentation (“Präsentation starten” im Event Menü) im Header rechts oben.

Datenschutz

Nur du oder dein Team haben Zugriff auf diese Bilder.

Co-Host

Wenn du dieses Event mit einem Partner veranstaltest, kannst du ihn/sie hier eintragen. Ist dein Co-Host ebenfalls TastingHub-Kunde kannst du ihn/sie in der Suchleiste suchen und auswählen. Der große Vorteil ist, dass dein Partner nun auch Zugriff auf das Tasting hat und dieses ebenfalls bearbeiten kann und Zugriff auf alle Details und Statistiken hat. Außerdem wird er auch bei den entsprechenden Präsentationen und generierten PDFs aufgelistet.

Ist er/sie noch kein Mitglied, kannst du den Namen unter “Externen Co-Host hinzufügen” eintragen.

Anderer Zahlungsempfänger

Voraussetzung: Online-Zahlung aktiviert

Diese Option erscheint nur, wenn du “Online-Zahlung” als Zahlungsmethode aktiviert hast.

Mit dieser Funktion kannst du ein Event organisieren, aber die Zahlungen an einen anderen TastingHub-Nutzer weiterleiten. Das ist besonders praktisch für:

• Vereine oder Gruppen (z.B. Käseverein, Weinclub), die ein Event planen, aber ein Mitglied mit Mollie-Konto die Zahlungen abwickelt
• Kooperationen, bei denen ein Partner die finanzielle Seite übernimmt
• Agenturen, die Events für Kunden organisieren

So funktioniert es

1. Zahlungsempfänger auswählen: Suche nach einem TastingHub-Nutzer. Es werden nur Nutzer angezeigt, die ein aktives Mollie-Konto haben.

2. Zahlungen gehen an den Empfänger: Alle Online-Zahlungen landen direkt auf dem Mollie-Konto des gewählten Empfängers - nicht auf deinem.

3. Rechnungen im Namen des Empfängers: Generierte Rechnungen werden mit den Bankdaten und Kontaktdaten des Zahlungsempfängers ausgestellt.

4. Voller Zugriff für den Empfänger: Der Zahlungsempfänger kann das Event bearbeiten, Buchungen verwalten und Erstattungen durchführen - genau wie du als Organisator.

Wichtig

Du kannst dich nicht selbst als Zahlungsempfänger auswählen. Es muss ein anderer TastingHub-Nutzer mit verbundenem Mollie-Konto sein.

Zahlungsempfänger entfernen

Du kannst den Zahlungsempfänger jederzeit manuell entfernen, solange keine ausstehenden Zahlungen (Status “Warte auf Zahlung”) existieren. Bereits abgeschlossene Buchungen behalten ihre ursprüngliche Zahlungszuordnung.

Automatisches Entfernen

Falls du die Zahlungsmethode “Online-Zahlung” deaktivierst oder auf “Selbstverwaltet” wechselst, wird ein bereits eingetragener Zahlungsempfänger automatisch entfernt - da dieser nur für Online-Zahlungen über Mollie relevant ist.

Blindverkostung

Sollte es sich bei deinem Event, um eine Blindverkostung handeln, dann kannst du das hier aktivieren. Im Präsentationsmodus sind dann die einzelnen Produkte “anonymisiert” - sprich es sind keine Bilder abgebildet und der Name ist auch verändert zu “Produkt 1”, “Produkt 2” usw. Du als Veranstalter hast dann natürlich die kompletten, nicht-anonymisierten Analytics-Daten im Backend zu den einzelnen Produkten.

Freies Voting

Beim freien Voting können Teilnehmer selbstständig zwischen allen Produkten navigieren und diese in beliebiger Reihenfolge bewerten, anstatt dem Moderator zu folgen. Der Moderator startet und beendet die Session wie gewohnt, aber die Teilnehmer sehen Vor/Zurück-Buttons statt auf Produktwechsel zu warten. Diese Option eignet sich besonders für Verkostungen mit
vielen Produkten oder wenn Teilnehmer in eigenem Tempo probieren sollen.

Preis und Zahlungsmethoden

Ticketpreis festlegen

Du kannst einen Preis pro Ticket festlegen. Bei 0 EUR ist das Event kostenlos und es wird keine Zahlung verlangt.

Zahlungsmethoden konfigurieren

TastingHub bietet drei Zahlungsoptionen:

Methode	Beschreibung
Online-Zahlung (Mollie)	Kunden zahlen direkt bei der Buchung per Kreditkarte, PayPal, EPS, Klarna, Apple Pay, etc.
Banküberweisung	Kunden erhalten eine Rechnung mit SEPA-QR-Code und überweisen selbst
Selbstverwaltet	Du kassierst selbst - keine automatische Zahlungsabwicklung durch TastingHub

Online-Zahlung und Banküberweisung können kombiniert aktiviert werden. Die Option Selbstverwaltet ist exklusiv und schließt die anderen beiden aus.

Empfehlung

Aktiviere Online-Zahlung und Banküberweisung gemeinsam, um deinen Kunden maximale Flexibilität zu bieten. Bei Online-Zahlungen ist das Geld sofort da, bei Überweisungen musst du den Zahlungseingang manuell prüfen und bestätigen.

Mollie-Einrichtung erforderlich

Um Online-Zahlungen zu akzeptieren, muss dein Mollie-Konto eingerichtet und mit TastingHub verbunden sein. Ohne Mollie-Verbindung steht nur Banküberweisung zur Verfügung.

Wann Selbstverwaltet?

Nutze “Selbstverwaltet” wenn du vor Ort in bar kassieren möchtest, bereits ein eigenes Kassensystem hast, oder die Zahlungsmethode flexibel halten willst. Kunden erhalten dann eine Buchungsbestätigung ohne Rechnung.

Mehr zu Buchungen, Zahlungen und Stornierungen

Status

Hier bestimmst du den Veröffentlichungs-Status deines Events.

Status	Beschreibung
Entwurf	Nur im Dashboard sichtbar
Veröffentlicht	Öffentlich buchbar
Privat	Für geschlossene Gruppen ohne öffentliche Buchbarkeit
Abgesagt	Event abgebrochen
Abgeschlossen	Beendetes Event, weitere Änderungen nicht möglich